Datenschutzerklärung

Datenschutz

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten (nachfolgend „pbD“) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um die pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD informieren:

Die IKS Gesellschaft für Informations- und Kommunikationssysteme mbH, Siemensstraße 27, 40721 Hilden (nachfolgend „IKS“ oder „wir“) verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die Nutzung der Webseite www.iks-gmbh.com einschließlich der Unterseiten zur Verfügung.

Wir erläutern Ihnen zunächst, wer der Verantwortliche und wer der Datenschutzbeauftragte ist, hiernach, geordnet nach Arten von Zugriffen in den verschiedenen Bereichen der Webseite, die Informationen über die Arten der pbD, die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, etwaige Empfänger und etwaige berechtigte Interessen, Löschfristen und ggf. weitere Informationen. Zum Abschluss dieser Datenschutzbestimmungen erläutern wir Ihnen Ihre Rechte.

  1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für den Betrieb der Webseite einschließlich aller Unterseiten und für den Umgang mit den hierbei verarbeiteten pbD ist die IKS Gesellschaft für Informations- und Kommunikationssysteme mbH, Siemensstraße 27, 40721 Hilden.

  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Rechtsanwalt Georg Baumann, c/o LLR DSC GmbH, Mevissenstraße 15, 50668 Köln, E-Mail-Adresse datenschutz@llrdsc.de.

  1. Aufruf der Webseite, Nutzung der Suchfunktion auf der Webseite und Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite

Bei jedem Aufruf der Webseite, bei der Nutzung der Suchfunktion und bei einem Down­load von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automa­tisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
  • das Betriebssystem des Nutzers,
  • die Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer),
  • die IP-Adresse des Nutzers,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, den Download zu ermöglichen bzw. Ihre Suchanfrage zu bedienen. Zudem dienen die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme, auf denen die Webseite betrieben wird. Eine Auswertung der Daten zu Marketing- oder anderen Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Log Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, d.h. es sind die berechtigten Interessen der IKS. Diese unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen unser Web­angebot einschl. der Downloads von Unterlagen unterbreiten zu können.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht. Sämtliche Daten werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Die Daten werden spätestens mit Beendigung Ihres Besuchs auf der Webseite gelöscht, d.h. mit Schließen des Browsers auf Ihrem Rechner. Daten auf dem Server (Logfiles) werden technisch bedingt zyklisch alle 4 Wochen gelöscht.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail über auf der Webseite angegebene E-Mail-Adressen (soweit nicht Bewerbung)

Wir geben Ihnen an verschiedenen Stellen der Webseite unter Angabe einer E-Mail-Adresse die Möglichkeit, unmittelbar per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten.

Die bei Versendung einer E-Mail an die angegebenen E-Mail-Adresse erhobenen Datenarten sind E-Mail-Adresse, Log Files über die Eigen­schaften der E-Mail sowie den Zeitpunkt des Eintreffens, zudem alle in der E-Mail etwa von dem Versender angegebenen pbD.

Zweck ist die Beantwortung der Anfrage des Nutzers, in der Folge ggf. die Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung, je nach Art der Anfrage.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung oder deren Anbahnung mit uns steht. Unser Berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung des mittels E-Mail übermittelten Anliegens. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, mit dem Mail-Hoster besteht eine Vereinbarung zur Auf­trags­verarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Die Daten werden mit Ablauf von drei Monate nach fachlicher Erledigung der Anfrage gelöscht, sofern sich nicht aus der Na­tur der Anfrage eine andere Behandlung ergibt (z.B. Abwicklung von Beratung). Mün­det die Anfrage in eine vertragliche Beziehung oder bereitet sie eine solche vor, erfolgt eine Löschung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, wenn die angestrebte vertragliche oder vorvertragliche Beziehung beendet ist, und zwar drei Monate nach deren Beendigung, soweit nicht Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

  1. Übermittlung von Bewerbungsunterlagen

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, per E-Mail sowie über ein Kontaktformular Ihre Bewerbung für eine Tätigkeit bei uns einzureichen. Für die Einreichung der Bewerbung per E-Mail wird eine eigene E-Mail-Adresse vorgesehen, die sich von unserer E-Mailadresse zur allgemeinen Kontaktaufnahme unterscheidet.

Die bei Übermittlung einer Bewerbung mittels E-Mail erhobenen Datenarten sind E-Mail-Adresse einschließlich der Protokollierung der E-Mail auf unseren Rechnern sowie alle in Ihrer E-Mail enthaltenen pbD, die Ihre Bewerbung betreffen, z.B. Titel, Nachname, Vorname, Details aus dem Lebenslauf, Zeugnisse und dergleichen. Die bei Verwendung des Kontaktformulars für Bewerber erhobenen Datenarten sind angestrebte Position, Vorname/Nachname, E-Mail, Nachrichteninhalt und technische Protokollierung des Anklickens der Checkbox.

Zweck der Verarbeitung ist die Bewerberauswahl und die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (neu), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (z.B. bei Bewerbung für eine freie Mitarbeit).

Eine Übermittlung der Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht. Sämtliche E-Mails werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, mit dem Hoster der E-Mails besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Die Daten werden innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Entscheidung über die Berücksichtigung oder Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung) gelöscht, sofern nicht (i) die Bewerbung erfolgreich war und die gesamten Bewerbungsunterlagen der Personalakte beigefügt werden (§ 26 BDSG), (ii) Sie in Ihrer Eigenschaft als Bewerber ausdrücklich Ihre Einwilligung damit erklärt haben, für eine bestimmte Zeit (nach deren Ablauf die Daten sodann gelöscht werden) in einen Talentpool aufgenommen zu werden und/oder (iii) Art. 17 Abs. 3 DSGVO eingreift, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen und/oder die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.

  1. Cookies

IKS verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Webseitennutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Webseite einfacher zu gestalten. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern, soweit diese nicht technisch erforderlich sind. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.

  1. YouTube

Teile unserer Website nutzen zur Darstellung von Videoinhalten die Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („YouTube“).

Wir nutzen YouTube im Rahmen des „Erweiterten Datenschutzmodus´“. Dieser Modus bewirkt, dass personenbezogene Daten nur an einen Server von YouTube übermittelt werden, soweit Sie ein Video auch tatsächlich aktivieren. Ohne den Modus „Erweiterter Datenschutz“ wird eine Verbindung zu einem Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von YouTube aufnehmen, wodurch YouTube Kenntnis darüber erlangt, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Es werden zudem Datum und Uhrzeit des Besuchs der Website übermittelt. Ferner kann YouTube Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen. Sollten Sie gleichzeitig über Ihr dortiges Benutzerkonto bei YouTube eingeloggt sein, verknüpft YouTube die Verbindungsinformationen mit Ihrem Benutzerkonto. Um dies zu verhindern, können Sie sich entweder vor dem Aufruf unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder entsprechende Datenschutz-Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Die Nutzung von YouTube-Services erfolgt zum Zweck einer ansprechenden und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website und um die Darstellung von Videoinhalten zu ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird dabei von uns erhoben, um die Übermittlung an YouTube zu ermöglichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der eingebetteten YouTube-Services unserer Website ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Weitere Informationen zu YouTube finden Sie unter https://www.youtube.com/intl/de/yt/about/.

Die Datenschutzerklärung von YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

  1. Google Maps

Teile unserer Webseite nutzen den Kartendienst „Google Maps“. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer mit einem Google Maps Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Dabei wird dem Google-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Google Ihre IP-Adresse. Ferner kann Google Cookies auf ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser untersagt haben, oder Cookies auslesen. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Google eingeloggt sind oder keinen Account bei Google besitzen.

Sollten Sie gleichzeitig über ihr Benutzerkonto bei Google eingeloggt sein, verknüpft Google ggf. die Verbindungsinformationen mit Ihrem Benutzerkonto. Um dies zu verhindern, können Sie sich entweder vor dem Aufruf unseres Internetauftritts bei Google ausloggen oder entsprechende Datenschutzeinstellungen in Ihrem Google Benutzerkonto vornehmen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zum Zweck einer ansprechenden und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite und um die Darstellungen des virtuellen Rundgangs, von Kartendiensten und Anfahrtsbeschreibungen zu ermöglichen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

  1. Kontaktformulare

Auf unserer Website bieten wir Ihnen über Kontaktformulare die Möglichkeit, uns eine elektronische Nachricht zukommen zu lassen oder ein konkretes Angebot im Rahmen unserer Vortragstätigkeiten einzuholen.

Soweit Sie ein Kontaktformular auf unserer Website nutzen, erheben wir Ihre Kontaktdaten sowie die Inhalte Ihrer Anfrage aus dem Kontaktformular, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Zusätzlich werden Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert.

Die Datenverarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfrage und dem Zweck, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Diese Verarbeitungen sind rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der Schutz unserer informationstechnischen Systeme berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO darstellen. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung des Kontaktformulars bzw. der Versand einer E-Mail ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, sofern nicht der Nutzer diese Übermittlung in seiner Anfrage ausdrücklich anfordert und sich die Einwilligung auch darauf bezieht. Sämtliche Daten werden auf Rechnern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

  1. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die wir über ihn gespeichert haben, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber IKS geltend gemacht, wird IKS allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er IKS bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit).

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.