Bezeichnung der Verarbeitung

IKS-Freelancer-Datenbank

Zwecke der Verarbeitung

Verwaltung von Kontakten und Fähigkeiten von freien Mitarbeiter (“Freelancer”); Speicherung der personenbezogen Daten in die IKS-Freelancer-Datenbank; Direktkommunikation / Austausch von projektbezogenen Vakanzen und Verfügbarkeiten

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

Vorname, Nachname; Titel; ggf. Firmennamen u. Gesellschaftsform; Anschrift (geschäftlich, ggf. privat); Rechnungsanschrift; Internetadresse; Profillink Berufsnetzwerk oder sonstige Plattform; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; ggf. Faxnummer; Position / Funktion; Qualifikationen / Expertise (Angaben zum erlernten Beruf, Ausbildung, berufliche Laufbahn, Schul-/Berufs-/ Studienabschluss; Fortbildungen, Zertifikate u.Ä.) Kontakthistorie; Termindaten; Vertragsdaten; Kommunikationsdaten; ggf. (Profil-)Fotos; Verfügbarkeit / Interesse an konkreten Projekten

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen

Freiberufler / Freelancer

Quelle der Daten (öffentlich zugängliche, sonstige Quellen)

Direkterhebung (nach Ihrer Kontaktaufnahme zu uns; Vertragsdaten aus früherer Zusammenarbeit etc.);

öffentlich zugängliche Quellen: u.a. Berufsnetzwerke (z.B. XING, LinkedIn), Websites

Rechtsgrundlagen

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) an der beruflichen Kontaktpflege mit dem Ziel der im beiderseitigen Interesse erfolgenden projektweisen Zusammenarbeit; Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Vertragsanbahnung und -durchführung (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).

Rechte als Betroffener

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO stehen Ihnen als Freelancer verschiedene Rechte zu, um den Schutz der Privatsphäre zu gewährleisten. Diese sind: das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art.

Zudem besteht das Recht, aus Gründen, die        sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Es besteht außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG). Es steht Betroffenen frei, an welche Datenschutz-Aufsichtsbehörde sie sich wenden; eine Zuteilung Ihrer Eingabe erfolgt nach der ordentlichen Zuständigkeit der jeweiligen Behörde.

Empfänger

Empfänger von personenbezogenen Daten sind bei IKS Beschäftigte, die nach einem abgestuften Berechtigungskonzept Daten zu den unten genannten Zwecken erforderlichenfalls verarbeiten müssen, um die gewünschten Dienste und Funktionen der Datenbank umsetzen zu können. Daneben können gegebenenfalls sogenannte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Daten im Zuge einer Dienstleisterfunktion erhalten, wie unsere IT-Service-Dienstleister. Unsere Dienstleister verarbeiten weisungsgebunden personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Übermittlung der Daten an Dritte, insb. zu Werbezwecken oder Zwecken des Adresshandels, ist ausgeschlossen.

Ggf. Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU / des EWR ist ausgeschlossen.

Speicherdauer / Löschfristen

Personenbezogene Daten zu Freelancern werden für einen Zeitraum von vier Jahren ab letzter Interaktion gespeichert. Nach Ablauf von vier Jahren wird zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Sollte eine Erforderlichkeit nicht bestehen, werden die Daten gelöscht. Die Daten werden auch dann gelöscht, wenn der Betroffene einen berechtigten Widerspruch oder im Falle einer zuvor erteilten Einwilligung einen Widerruf erhebt und keine gesetzliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr besteht.