- Die Bühne bereiten
Eine kleine, kurze Phase, um die Teilnehmer in der Veranstaltung ankommen zu lassen und in die richtige Stimmung zu versetzen. - Daten sammeln
Gemeinsam werden Erinnerungen an den vergangenen Sprint gesammelt und diese Sammlung sollte aus möglichst vielen Blickwinkeln passieren. Jeder hat eine andere Sicht auf das Vergangene. - Einsichten erarbeitenWarum sind die Dinge so passiert, wie sie passiert sind? Bei allen muss ein Gesamtbild über die guten und ausbaufähigen Dinge des vergangenen Sprints entstehen.
- Aktionen beschließen
Aus den Einsichten werden konkrete Handlungen destilliert, die dem Team helfen die guten Dinge zu stärken oder die ausbaufähigen Dinge auszubauen. - Retrospektive abschließen
Hier wird die Retro gemeinsam geschlossen. Es können Wünsche für die kommenden Retrospektiven geäußert werden, ein Raum für Wertschätzung der gegenseitigen Arbeit geöffnet werden oder bisher unausgesprochene Dinge ausgesprochen werden
Neben dem Vorgehen wird immer eine Instanz benötigt, die durch diese Veranstaltung führt und moderiert. Diese Aufgabe liegt beim Scrum Master. Er dient dem Team als Coach für die Einführung und der Einhaltung der Methode Scrum und dessen Rahmenwerks. Dazu unterstützt er bei Konfliktlösungen innerhalb des Teams und der Auflösung von Störungen, die von außen auf das Team einwirken.